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陇西县2013年档案工作目标管理考核办法

????文章来源:陇西县档案局???? ????更新时间:2013-12-13

 

为确保2013年全县档案工作目标责任书的全面完成,客观公正地评价各目标责任单位的工作绩效,促进全县档案工作健康协调发展,顺利实现全国新农村建设档案工作示范县目标,根据《中共陇西县委办公室陇西县人民政府办公室关于陇西县2013年度目标管理责任书考核及奖罚办法》(陇办发〔201316 号)要求,结合我县档案工作实际,特制定本办法。

一、考核原则

1、坚持科学准确、客观公正的原则。

2、坚持平时督查与年终考核相结合的原则。

二、考核对象

1、乡镇17个。

2、党群政法部门19个。包括县委办、人大办、 政协办、

纪检委、组织部、宣传部、政法委、统战部、法? 院、检察院、

农工部、党? 校、老干局、党史办、团县委、妇? 联、总工会、工商联、编委办。

3、县政府部门和单位33个。包括政府办、人社局、审计局、财政局、公安局、司法局、民政局、残? 联、城市管理执法局、

扶贫办、农业局、水务局、水保局、林业局、 工信局、科技局、教体局、文广局、卫生局、人口局、发改局、住建局、环保局、国土局、安监局、统计局、开发委、畜牧兽医局、交通运输局、食品药品监管局、供销联社、房资中心、交警大队。

4、垂直部门14个。包括国税局、地税局、工商局、公路段、电力公司、气象局、质监局、邮政局、烟草公司、人寿保险公司、财产保险公司、电信公司、移动公司、联通公司。

三、考核内容及要求

从档案管理工作体制、档案工作制度建设、档案业务建设和档案创新工作四个方面,对被考核单位的档案管理工作进行量化考核

(一)档案管理工作体制。将档案工作纳入本乡镇、本部门、本系统综合目标责任考核;经费投入满足开展档案业务需要; 档案交接手续齐全清楚;机关各类档案实行集中统一管理。

(二)档案工作制度建设。严格执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》; 建立健全档案管理规章制度。

(三)档案业务建设

1、机关档案的整理归档和信息化建设。每年6月份前完成上年度本机关及下属单位的各类文件材料的归档工作,建立齐全的纸质检索目录,期限划分准确,书写材料规范,卷宗质量和装具符合规定要求;与本部门、本系统所属单位签订档案工作目标管理责任书,督促按要求定期完成各类文件资料的归档工作;按县档案局统一规定要求全面完成本机关历年和当年的目录输入工作,完成上年度本机关的的电子文件归档工作,做好同县电子档案数据中心的对接工作。

2、进馆档案移交。将本单位保管期限已满10年(含10年)的各门类永久、长期性档案,包括文书档案、科技档案(含基建档案)、专业档案(含民生档案、会计档案)、声像档案、电子档案和实物档案,及时全部移交县国家综合档案馆; 卷宗质量和装具符合规定要求。

3、档案管护条件。建立机关综合档案室,配备目录输入和查阅利用所必需的电脑等设备,密集架和五节铁皮柜充足,配备保护设施,档案管理符合“八防”要求,采取有效措施确保档案安全;没有遗失、损坏和擅自销毁档案现象发生。

4、重点建设项目档案管理和专项验收。各项目建设主管部门或乡镇按照国家和省市《重点建设项目竣工档案专项验收办法》,在项目开工后1个月内负责向档案行政部门进行登记管理,项目竣工验收前3个月督促建设单位向档案行政部门申请档案专项验收,报送档案专项验收自检报告和《重点建设项目档案专项验收申请表》,由县档案局牵头组织档案专项验收。未经档案验收或档案验收不合格的,不得进行或通过项目竣工验收。

5、档案人员培训。各部门、各单位要采取切实措施提高档案人员的业务素质,积极组织本部门和本单位系统档案管理人员参加业务和技能培训,完成培训计划。

(四)创新工作。完成省、市档案行政部门下达的年度示范点建设及其它任务指标。

四、考核方式

以年终考核为主,参照平时督查情况进行综合考核。

1、平时督查。年中由县档案局组织人员,对各责任单位的档案管理工作进行全面督查,同时,随机督查3-5基层单位的档案管理情况。对工作进展缓慢,严重影响全县整体进度的部门和乡镇,予以通报批评。

2、年终考核。听取自查自评汇报,查看有关材料,随机抽查35个基层单位的档案管理情况,按照《考核细则》进行现场打分。考核结果经局务会议讨论研究后报县综合目标管理考核领导小组。

五、考核评分

考核评分采取扣分制,基础分值为100分,对没有完成任务的部门和单位,依据《陇西县2013年档案工作目标责任指标考核细则》进行扣分。对平时督查中受到通报批评的单位,每通报一次,从其年终考核分值中扣减3分。

年终考核分值达到90分(含90分)以上为优秀,80分(含80分)--89分为合格,80分以下为不合格。达不到合格的,其缺额分值按3%折算,以5分为高限,从本单位年度综合目标考核总分值中予以扣减。

六、奖罚办法

1、奖励办法

按照考核结果高低顺序,对年终考核优秀、排名前列的部门和乡镇给予表彰奖励。奖励设一等奖2个,各奖励现金3000;二等奖3个,各奖励现金2000;三等奖8个,各奖励现金1000元,分别颁发“档案管理工作先进单位”奖牌。对在档案管理工作中成绩突出的10名先进工作者给予表彰奖励,各奖励现金500元,由县委、县政府颁发“档案管理工作先进个人”荣誉证书。

以上奖金共计2.5万元,由县财政列支。

2、处罚办法

对考核成绩在60分以下,排名倒数一、二、三位的部门和乡镇分别处以10000元、6000元、5000元的罚款,并取消单位档案室等级资格;对单位主要负责人、分管领导和直接责任人分别处以1000元、800元、500元的罚款,并通报批评,罚款上交县财政。对督查中发现有严重违反法律规定的行为,特别是因到期档案不按时移交、整理归档不及时而导致丢失、损坏档案的相关责任人,依据《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》的有关规定追究其法律责任。

本办法由县档案局负责解释。

 

陇西县档案馆、陇西县档案学会主办
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